| [영어영문학부] ★★ 교수님, 학과사무실 문의 시 유의 사항 | |||
| 작성일 | 2026-03-19 | 조회수 | 391 |
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[ 교수님, 학과사무실 문의 시 유의 사항 ] 교수님과 학과사무실에 이메일연락/유선연락 하실 때, 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다. (1) 본인 소속 및 연락 목적 간단히 소개 (2) 부탁드리는 업무에 대한 배경 설명 (3) 첨부파일 (4) 마무리 인사 (회신할 수 있는 연락처 포함) ★ 유의사항 - 이메일은 카톡이 아닙니다. 메일을 보낼 때, 포함되어야 할 모든 정보를 형식을 갖추어 작성하셔야 합니다. - 교수님께 서명 혹은 추천서 작성을 부탁드릴 때, 빈 양식을 보내면 안됩니다. 작성된 내용을 확인하신 후, 교수님께서 서명 혹은 추천서를 작성해주시는 것입니다. 본인이 작성할 수 있는 모든 내용은 작성한 최종본을 보내드려야 합니다. 본인의 나이 등의 기본 정보도 모두 작성하신 후 보내드려야 합니다. - 교수님께 서명을 요청 드릴 때, '서명 후 보내주세요'는 적절한 표현이 아닙니다. - 증빙서류는 '스캔본'이 기본 원칙입니다. 스캔본이 어려울 경우, 스크린 캡처라도 깔끔하게 하여 증빙서류로 첨부해야 합니다. 컴퓨터 화면을 촬영한 것은 적절한 증빙서류가 아닙니다. - 이메일 보낼 때, 제목에 '학번, 이름, 목적'을 분명하게 밝혀야 합니다. [ 예시 ] < 이메일 제목 > □□□□□□(학번) / □□□(이름) / ~ 프로그램 신청을 위한 추천서 문의 (1) 본인 소속 및 연락 목적 간단히 소개 안녕하세요 교수님(조교 선생님), 금번학기 장학금 신청을 위한 추천서 작성을 부탁드리고자 연락드렸습니다. (2) 부탁드리는 업무에 대한 배경 설명 2026-1학기에 진행되는 ____________ 프로그램의 장학금을 지원하게 되었습니다. 해당 프로그램은 ( 간략한 프로그램 소개 ) 입니다. 프로그램의 필수 서류에 지도교수 추천서가 포함되어 있어 연락드립니다. 혹시 지도교수 추천서를 부탁드려도 괜찮을까요~? (3) 첨부파일 참고하실 수 있도록 성적증명서와 대외활동 증빙서류를 함께 보내드립니다. ※ 업무처리하실 때 참고하실 수 있도록, 관련 서류를 함께 보내드리는 것이 예의입니다. (4) 마무리 인사 추가로 필요하신 내용이 있다면 언제든 연락 부탁드리겠습니다. □□□ 드림, (010-□□□□-□□□□) |
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