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[영어영문학부] ★★ 교수님, 학과사무실 문의 시 유의 사항
작성일 2026-03-19 조회수 391
첨부파일

교수님, 학과사무실 문의 시 유의 사항 ]


교수님과 학과사무실에 이메일연락/유선연락 하실 때, 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다. 


(1) 본인 소속 및 연락 목적 간단히 소개 

(2) 부탁드리는 업무에 대한 배경 설명

(3) 첨부파일 

(4) 마무리 인사 (회신할 수 있는 연락처 포함)


★ 유의사항

- 이메일은 카톡이 아닙니다. 메일을 보낼 때, 포함되어야 할 모든 정보를 형식을 갖추어 작성하셔야 합니다. 

- 교수님께 서명 혹은 추천서 작성을 부탁드릴 때, 빈 양식을 보내면 안됩니다. 작성된 내용을 확인하신 후, 교수님께서 서명 혹은 추천서를 작성해주시는 것입니다. 본인이 작성할 수 있는 모든 내용은 작성한 최종본을 보내드려야 합니다. 본인의 나이 등의 기본 정보도 모두 작성하신 후 보내드려야 합니다. 

- 교수님께 서명을 요청 드릴 때, '서명 후 보내주세요'는 적절한 표현이 아닙니다. 

- 증빙서류는 '스캔본'이 기본 원칙입니다. 스캔본이 어려울 경우, 스크린 캡처라도 깔끔하게 하여 증빙서류로 첨부해야 합니다. 컴퓨터 화면을 촬영한 것은 적절한 증빙서류가 아닙니다. 

- 이메일 보낼 때, 제목에 '학번, 이름, 목적'을 분명하게 밝혀야 합니다. 


[ 예시 ]


< 이메일 제목 > □(학번) / □(이름) / ~ 프로그램 신청을 위한 추천서 문의 


(1) 본인 소속 및 연락 목적 간단히 소개 

안녕하세요 교수님(조교 선생님),
영어영문학부 □학년 
□ (학번: □) 입니다.

금번학기 장학금 신청을 위한 추천서 작성을 부탁드리고자 연락드렸습니다. 


(2) 부탁드리는 업무에 대한 배경 설명

2026-1학기에 진행되는 ____________ 프로그램의 장학금을 지원하게 되었습니다. 

해당 프로그램은 (       간략한 프로그램 소개       ) 입니다. 

프로그램의 필수 서류에 지도교수 추천서가 포함되어 있어 연락드립니다. 

혹시 지도교수 추천서를 부탁드려도 괜찮을까요~? 


(3) 첨부파일 

참고하실 수 있도록 성적증명서와 대외활동 증빙서류를 함께 보내드립니다. 

※ 업무처리하실 때 참고하실 수 있도록, 관련 서류를 함께 보내드리는 것이 예의입니다. 


(4) 마무리 인사  

추가로 필요하신 내용이 있다면 언제든 연락 부탁드리겠습니다.

□ 드림, 

(010-□-□)


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